個人情報保護方針（個人情報の取扱いについて）
- １．オーシャングループ（オーシャングループを構成する団体：行政書士法人オーシャン、司法書士法人オーシャン、社会保険労務士事務所オーシャン、ＯＣＥＡＮ ＧＲＯＵＰ株式会社、株式会社オーシャン、一般社団法人いきいきライフ協会、一般社団法人身元保証相談士協会、株式会社オーシャン不動産。以下 「 オーシャングループ 」 という）では、個人情報に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報の保護に万全を尽くします。
- ２．個人情報を収集させていただく場合には、収集と利用の目的を明らかにした上で、必要な範囲で収集させていただきます。
- ３．オーシャングループでは、個人情報については、下記の目的の範囲内で適正に取り扱いさせていただきます。
【お客様に関する情報】
（１）ご依頼、ご相談頂いた法的サービスのご提供、進行、ご本人確認、報酬・費用のご請求、および報酬・費用・提供サービスにかかわるお問い合わせ、通知その他。サービスの提供に係ること
（２）受託案件での打合せ
（３）ご依頼いただいたサービス提供としての官公署その他第三者への提出
（４）電話、電子メール、郵送等の各種媒体により、オーシャングループのサービス及び各種情報のご提供、アンケート調査等を行うこと
（５）お客様サービスの改善、又は新たなサービスの開発を行うこと
（６）お客様サービス品質向上のための社内研修
（７）お客様からのお問合せ、ご相談にお答えすること
（８）その他顧客満足に向けた、有益な利用
【従業者・退職者に関する情報】
（９）従業者の管理にかかわる業務
（１０）従業者の採用にかかわる業務
（１１）退職者との連絡、退職者からのお問合せ対応
【その他】
（１２）その他、上記の利用目的に付随する目的
- ４．オーシャングループは、個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、特段の事情がない限り、上記の目的以外には承諾なく第三者に開示・提供することはありません。なお、法令等に基づき裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合については、当該公的機関に提供することがあります。また、オーシャングループは、ワンストップサービスをご提供するため、グループ内の各社において、個人情報を共有させて頂く場合があります。
【 オーシャングループを構成する団体 】
＊行政書士法人オーシャン ＊司法書士法人オーシャン ＊社会保険労務士事務所オーシャン ＊ＯＣＥＡＮ ＧＲＯＵＰ株式会社 ＊株式会社オーシャン ＊一般社団法人いきいきライフ協会 ＊一般社団法人身元保証相談士協会 ＊株式会社オーシャン不動産 - ５．オーシャングループでは、個人情報を適正に取扱うため、社内規程および管理責任者の設置その他社内管理体制の整備、従業員の教育、並びに個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等防止に関する合理的な安全対策を講じ、またその見直しを継続して図ることにより、個人情報の保護に努めて参ります。
万一、個人情報に関して問題が発生した場合には速やかに対処し、是正処置をいたします。 - ６．オーシャングループは、個人情報については上記利用目的を達成するため、業務委託先、協力先、提携先に預託する場合が想定されます。その場合は、個人情報の保護が十分に図られている先を選定し、個人情報保護の契約を締結する等必要かつ適切な処置を実施いたします。
- ７．個人情報の開示等をご希望される場合には、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
※オーシャングループ ホームページ https://ocean.jpn.com/
※オーシャングループ代表者 黒田 泰
個人情報保護に関する窓口
担当 黒田 美菜子 ： 個人情報管理責任者
電話：０４５‐６２０‐６２００ （１０：００～１８：００）
メールアドレス：ppi@ocean.jpn.com
ご不明の点などがございましたら、お気軽にお問合せ下さい。
2013年4月1日制定
2023年11月1日改定
2023年11月1日改定
